Общие рекомендации по поиску документов в
Системах Консультант Плюс и работе с ними
1. При заполнении Карточки реквизитов следует
стараться заполнять минимальное число полей: чем больше полей
заполнено, тем больше риск потерять нужный документ по причине
неверного задания его реквизитов.
2. При поиске документов
следует формировать несколько вариантов 
запроса как путем заполнения различных полей Карточки реквизитов,
так и выбирая различные значения в конкретном поле; особенно
это
относится к заполнению поля «Текст документа».
3. При поиске документов
с использованием поля «Текст документа» следует задавать несколько
синонимов интересующего нас термина, поскольку авторы различных
документов часто используют близкие по значению, но не идентичные
термины.
При поиске документа по словосочетанию, входящему в его текст,
результат поиска может оказаться отрицательным только потому,
что авторы документа использовали другой порядок слов или вставили
в словосочетание дополнительное прилагательное. Поэтому следует
стараться не задавать длинных словосочетаний и, кроме того,
использовать по возможности поиск не по словосочетаниям, а по
отдельным словам, соединяя их логическим условием РЯДОМ.
4. Задавать вид документа
в соответствующем поле следует при условии, если есть абсолютная
уверенность в том, что этот вид именно такой. Здесь следует
иметь в виду, что разные органы издают акты разных видов, поэтому
надо хорошо представлять, какие виды документов издают те или
иные органы.
5. Большие списки документов,
найденных по сделанному запросу, рекомендуется начинать просматривать
с самых новых ( по дате принятия). Это позволяет избежать просмотра
уже устаревших актов. Кроме того, в более поздних документах
могут встретиться упоминания об актах, изданных ранее; это тоже
ускоряет поиск нужных документов.
6.При проведении сложного
поиска рекомендуется сохранять результаты поиска, используя
папки документов. Это позволяет избежать повторения ранее проделанной
работы, если возникает необходимость уточнить запрос или сопоставить
результаты различных запросов.
Так же смотрите:
Обучение
системам Консультант Плюс
Примеры поиска отдельных документов в
Консультант Плюс
